Контроль отрицательных остатков на счетах в 1С — это механизм, позволяющий предотвратить проведение документов, приводящих к недопустимым остаткам по счетам бухгалтерского учёта. Он особенно важен в задачах управления запасами, товарами, материалами и денежными средствами. Реализация контроля может выполняться различными способами: встроенными средствами конфигурации, программным кодом или при помощи дополнительных обработок.

1. Встроенные средства контроля остатков

Для конфигураций, разработанных на основе типовых решений (БП, УТ, ERP), существует преднастройка контроля остатков:

1.1 Контроль остатков товаров

В конфигурациях "Управление торговлей", "ERP", "Комплексная автоматизация":

• Открыть НСИ и администрирование → Настройки номенклатуры → Контроль остатков.

• Можно задать:

  • Контроль по складам.

  • Контроль по сериям, характеристикам.

  • Разрешение/запрет отрицательных остатков.

Платформа будет автоматически проверять остатки при проведении документов реализации, перемещения и т.п. При недостатке — выдаёт ошибку или предупреждение в зависимости от настроек.

1.2 Контроль по счетам бухгалтерского учета

В конфигурации "Бухгалтерия предприятия":

• Открыть Главное → Настройки учета → Параметры учета.

• Во вкладке Запасы можно включить «Запрет отрицательных остатков» на счетах, например: 41, 10, 50, 51.

Система будет анализировать движение по регистру бухгалтерии (РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный) и запрещать проводки, которые приводят к минусу по активным счетам или плюсу по пассивным.

2. Программная реализация контроля остатков

Если конфигурация не типовая или необходимо создать контроль остатков для произвольных регистров/счетов, то можно использовать запрос и проверку вручную.

2.1 Проверка остатков по регистру накопления

Пример запроса для проверки:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
Остатки.Номенклатура КАК Номенклатура,
Остатки.Склад КАК Склад,
Остатки.КоличествоОстаток КАК Остаток
ИЗ
РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(&МоментВремени) КАК Остатки
ГДЕ
Остатки.Номенклатура В (&СписокНоменклатуры)";
Запрос.УстановитьПараметр("МоментВремени", Дата);
Запрос.УстановитьПараметр("СписокНоменклатуры", СписокНоменклатуры);
Результат = Запрос.Выполнить().Выгрузить();

После получения остатков, сравниваются значения с требуемыми по документу. При нехватке — Отказ = Истина; Сообщить(...).

2.2 Контроль остатков при проведении документа

В модуле объекта:

Если Остаток < Документ.Количество Тогда
Отказ = Истина;
Сообщить("Недостаточно остатка по номенклатуре: " + Документ.Номенклатура);
КонецЕсли;

3. Учет по регистру бухгалтерии

Если необходимо контролировать остатки по бухгалтерским счетам (например, на 50.01 или 10.01), то можно использовать виртуальные таблицы регистра бухгалтерии.

Пример запроса для получения остатка:

Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
Остатки.Счет,
Остатки.Контрагент,
Остатки.СуммаОстаток КАК Остаток
ИЗ
РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Остатки(
&ДатаКонец,
, ,
(Счет В (&Счета))
) КАК Остатки
ГДЕ
Остатки.Контрагент = &Контрагент";
Запрос.УстановитьПараметр("ДатаКонец", Дата);
Запрос.УстановитьПараметр("Счета", МассивСчетов);

4. Использование RLS и ограничений доступа

В ряде случаев можно применять ролевую модель или механизмы RLS (разграничение доступа) для ограничения ввода документа, если остатки по счету или регистру недостаточны. Это работает не во всех конфигурациях, требует настройки прав доступа, фильтров и предопределённых значений.

5. Тонкости контроля

• Остатки лучше проверять до проведения, особенно при большом количестве пользователей — это уменьшает риск блокировок.

• Контроль на уровне формы (перед сохранением) позволяет предупредить пользователя заранее.

• При распределениях и плановых операциях может понадобиться вести учёт плановых остатков отдельно.

6. Дополнительные рекомендации

• Если используется распределение по складам/сериям, контролируйте остатки отдельно по каждой аналитике.

• При частых блокировках из-за контроля остатков — оптимизируйте транзакции и логику запросов.

• Используйте фоновые задания или предварительные расчёты, если контроль требует больших ресурсов.

Таким образом, контроль отрицательных остатков может реализовываться как средствами конфигурации (при помощи флажков и встроенных параметров), так и программно через запросы и проверки остатков до проведения документа. Выбор метода зависит от конфигурации, требований бизнеса и особенностей учета.