Как создать отчёт структуры затрат с использованием системы компоновки данных?

Создание отчёта структуры затрат с использованием Системы компоновки данных (СКД) в 1С позволяет гибко настраивать представление информации, использовать группировки, вычисляемые поля, отборы и условия оформления без написания большого количества кода. Такой отчёт обычно показывает распределение затрат по статьям, подразделениям, номенклатуре, проектам и другим аналитикам. Ниже приведён пошаговый процесс создания подобного отчёта.

1. Создание отчета в конфигураторе

  1. Откройте конфигуратор, выберите вашу конфигурацию.

  2. В дереве объектов откройте "Отчеты", нажмите "Добавить".

  3. Назовите новый объект, например, ОтчетСтруктураЗатрат.

  4. Перейдите во вкладку "Система компоновки данных" и включите галочку "Использовать СКД".

2. Создание набора данных

  1. Откройте вкладку "Наборы данных""Добавить""Запрос".

  2. Введите текст запроса, который извлекает информацию о затратах. Например:

ВЫБРАТЬ
Затраты.СтатьяЗатрат КАК СтатьяЗатрат,
Затраты.Подразделение КАК Подразделение,
Затраты.Номенклатура КАК Номенклатура,
Затраты.Сумма КАК Сумма
ИЗ
РегистрНакопления.Затраты.Остатки(&ДатаКонца, )
КАК Затраты
ГДЕ
Затраты.СтатьяЗатрат НЕ NULL
  1. Установите параметры, например ДатаКонца, если требуется выбор периода.

  2. Убедитесь, что СКД распознала поля как ресурсы (например, Сумма) и измерения (СтатьяЗатрат, Подразделение, Номенклатура).

3. Настройка схемы компоновки данных

  1. Перейдите на вкладку "Схема компоновки данных"Открыть Схему.

  2. Во вкладке "Данные" убедитесь, что выбран ваш набор данных.

  3. Перейдите во вкладку "Поля", добавьте необходимые поля в вывод.

    • Измерения: СтатьяЗатрат, Подразделение, Номенклатура

    • Ресурс: Сумма

  4. Установите группировки:

    • Сначала по СтатьяЗатрат

    • Затем по Подразделение (если нужно)

  5. В разделе "Ресурсы" укажите, что Сумма должна агрегироваться через Сумма()

4. Настройка параметров пользователя

  1. В Параметры пользователя добавьте поле ДатаКонца типа Дата.

  2. Назначьте это поле параметром в запросе.

  3. Установите значение по умолчанию или разрешите пользователю вводить его.

5. Настройка отборов

  1. В разделе "Отборы" можно добавить фильтры, например:

    • По Подразделению

    • По Статье затрат

    • По Номенклатуре

  2. Эти отборы можно вывести на форму и сделать настраиваемыми пользователем.

6. Создание формы отчета

  1. Перейдите во вкладку "Формы"Добавить форму.

  2. Вставьте элемент управления ПолеКомпоновкиДанных (СКД).

  3. Назначьте созданную схему КД элементу.

  4. Добавьте поле ввода для ДатаКонца и кнопку Сформировать.

Пример обработчика кнопки:

Процедура СформироватьОтчет(Команда)
Компоновщик = Новый КомпоновщикНастроек();
Компоновщик.Настройки = ЭлементыФормы.ПолеКомпоновкиДанных.Настройки;
Компоновщик.ПользовательскиеНастройки.УстановитьЗначениеПараметра("ДатаКонца", ПолеДатаКонца);
Результат = Компоновщик.Сформировать();
ЭлементыФормы.ПолеКомпоновкиДанных.УстановитьДанные(Результат);
КонецПроцедуры

7. Запуск и проверка

  1. Перейдите в режим предприятия.

  2. Откройте отчёт.

  3. Установите дату, нажмите "Сформировать".

  4. Данные по структуре затрат должны сгруппироваться и отобразиться в иерархическом виде.

8. Дополнительные возможности

  • Настройка иерархического отображения статей затрат.

  • Вычисляемые поля, например, процент от общего итога.

  • Условное оформление (например, подсветка больших сумм).

  • Вывод отчёта в Excel или PDF.

  • Сохранение настроек отчёта пользователем.

В зависимости от того, где хранятся данные о затратах, может использоваться регистр накопления Затраты, Бухгалтерия, Документы, Плановые начисления, и другие источники. СКД позволяет использовать даже несколько источников с объединением в едином отчёте.