Как создать отчёт движения денег по счетам с выводом данных по месяцам?
Создание отчёта по движению денежных средств по счетам с разбивкой по месяцам в 1С можно выполнить с помощью Системы компоновки данных (СКД). Такой отчёт обычно отображает поступления, расходы и сальдо на начало и конец каждого месяца по каждому счёту. Ниже приведена подробная инструкция по созданию такого отчёта.
1. Источник данных: где брать информацию о движении
Наиболее подходящие объекты:
-
Регистр накопления — «ДвиженияДенежныхСредств» или аналогичный.
-
Документы: Поступление/Расход денежных средств, Перемещение.
-
Иногда используются специализированные регистры: «ДенежныеСредстваПоСчетам», «ДДСПоНазначениям», «ПлатежныйКалендарь».
Для базового варианта используем регистр накопления с движениями по счетам.
2. Создание нового отчёта
-
Откройте Конфигуратор.
-
В дереве объектов: Отчёты → Создать новый отчёт, например ОтчетДвижениеДенегПоМесяцам.
-
Во вкладке "Система компоновки данных" установите галочку "Использовать СКД".
-
Перейдите во вкладку "Наборы данных" → Добавить Запрос.
3. Написание запроса
Пример запроса, агрегирующего движения по месяцам и счетам:
ВЫБРАТЬ
ДЕНЬ(Движения.Период) КАК День,
МЕСЯЦ(Движения.Период) КАК Месяц,
ГОД(Движения.Период) КАК Год,
ДАТАВНАЧАЛЕМЕСЯЦА(Движения.Период) КАК ПериодМесяца,
Движения.Счет КАК Счет,
СУММА(ВЫБОР
КОГДА Движения.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход
ТОГДА Движения.Сумма
ИНАЧЕ 0
КОНЕЦ) КАК СуммаПоступлений,
СУММА(ВЫБОР
КОГДА Движения.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Расход
ТОГДА Движения.Сумма
ИНАЧЕ 0
КОНЕЦ) КАК СуммаРасходов
ИЗ
РегистрНакопления.ДенежныеСредства.Движения КАК Движения
ГДЕ
Движения.Период МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаОкончания
СГРУППИРОВАТЬ ПО
ГОД(Движения.Период),
МЕСЯЦ(Движения.Период),
ДАТАВНАЧАЛЕМЕСЯЦА(Движения.Период),
Движения.Счет
4. Настройка параметров запроса
-
Добавьте параметры:
-
ДатаНачала — дата начала периода анализа
-
ДатаОкончания — дата окончания периода
-
-
Назначьте им значения по умолчанию (например, первый и последний день текущего года) или настройте на форме отчёта.
5. Настройка схемы компоновки данных
-
Перейдите во вкладку "Схема компоновки данных".
-
Добавьте поля:
-
Измерения: ПериодМесяца, Счет
-
Ресурсы: СуммаПоступлений, СуммаРасходов
-
-
Установите группировки:
-
1-я: по Счет
-
2-я: по ПериодМесяца
-
Добавьте вычисляемое поле (например, Сальдо) по формуле:
СуммаПоступлений - СуммаРасходов
6. Отборы и параметры пользователя
-
Во вкладке "Пользовательские настройки" добавьте отборы по:
-
Счет
-
Период (уже задан как параметры запроса)
-
-
Эти отборы будут видны пользователю на форме отчёта.
7. Создание формы отчёта
-
В дереве объектов отчёта перейдите во вкладку "Формы".
-
Создайте основную форму отчёта, разместите:
-
ПолеКомпоновкиДанных
-
Поля ввода ДатаНачала, ДатаОкончания
-
Кнопку Сформировать
-
Пример обработчика кнопки:
Процедура Сформировать(Команда)
Компоновщик = Новый КомпоновщикНастроек;
Компоновщик.Настройки = ЭлементыФормы.ПолеКомпоновкиДанных.Настройки;
Компоновщик.ПользовательскиеНастройки.УстановитьЗначениеПараметра("ДатаНачала", ЭлементыФормы.ДатаНачала.Значение);
Компоновщик.ПользовательскиеНастройки.УстановитьЗначениеПараметра("ДатаОкончания", ЭлементыФормы.ДатаОкончания.Значение);
Результат = Компоновщик.Сформировать();
ЭлементыФормы.ПолеКомпоновкиДанных.УстановитьДанные(Результат);
КонецПроцедуры
8. Проверка
-
Загрузите обработку в режим 1С:Предприятие.
-
Установите нужный период.
-
Сформируйте отчёт.
-
Проверьте отображение данных по каждому счёту и месяцу.
9. Дополнительно
-
Можно включить вывод итогов по каждому счёту или месяцу.
-
Настроить группировку по валюте, если ведётся многовалютный учёт.
-
Добавить поля «СальдоНачало» и «СальдоКонец», если используете регистры остатков.
-
Отчёт можно выгружать в Excel или сохранять настройки.
Если в вашей конфигурации используются специализированные механизмы управления движением денежных средств (например, ДДС), можно использовать соответствующие регистры и поля.