Проверка корректности работы отчётов и контроля остатков в 1С требует системного подхода, включающего как технические, так и бизнес-аспекты. Ошибки в отчётах и контрольных механизмах могут привести к неверным управленческим решениям, поэтому критически важно проводить детальную верификацию данных. Ниже описаны ключевые методы и подходы к проверке.

1. Проверка корректности алгоритма формирования отчёта

Анализ запроса

• Структура запроса: убедитесь, что запрос охватывает все нужные регистры, документы, измерения и ресурсы.

• Фильтры и параметры: проверьте, правильно ли применяются фильтры по датам, организациям, складам, контрагентам и т.д.

• Группировки: соответствуют ли группировки целям отчёта.

• Агрегации: корректно ли используются функции СУММА, МАКСИМУМ, МИНИМУМ, КОЛИЧЕСТВО и т.п.

• Условия объединения (если есть ОБЪЕДИНИТЬ): нет ли потери данных или дублирования.

Сравнение с тестовыми данными

• Создайте тестовый набор документов (например, поступление, перемещение, расход).

• Сформируйте отчёт за соответствующий период.

• Проверьте, отражаются ли все операции, и соответствуют ли итоги ожидаемым значениям.

2. Визуальная проверка структуры и форматирования

• Названия колонок, выравнивание, единицы измерения.

• Проверка корректности заголовков группировок.

• Отображение итогов и промежуточных итогов (если требуется).

3. Сравнение с "эталонными" отчётами

• Сравните ваш отчёт с аналогами: штатными отчётами, внешними формами, Excel-шаблонами.

• Используйте внешние расчёты — например, подсчёты вручную, сверки с бухгалтерией или данными из другой системы.

4. Проверка контрольных точек данных

• В отчётах часто выделяют «контрольные строки»:

  • Остатки на начало и конец периода.

  • Итоги по дням, неделям, месяцам.

  • Данные по ключевым клиентам или складам.

Сравните эти точки с документами или итогами регистров.

5. Проверка отчёта на граничных условиях

• Отчёт по пустому периоду — не должен возвращать данных.

• Отчёт по одному дню, одному складу, одному контрагенту.

• Периоды, где нет движений — отчёт не должен "придумывать" данные.

6. Проверка поведения с удалёнными и помеченными объектами

• Помеченные на удаление документы не должны участвовать в отчётах.

• Убедитесь, что фильтры исключают неактуальные записи (например, документы без проведения).

7. Проверка контроля остатков

Настройка контроля

• В регистре накопления должен быть установлен флаг Контролировать остатки.

• В справочнике (например, "Номенклатура") может быть признак "Контролировать остатки".

• Проверка должна срабатывать в момент проведения документа.

Реализация контроля

В модуле объекта/проведения документа должна быть проверка на отрицательный остаток:

Если Остаток < 0 Тогда
ОбщегоНазначения.СообщитьОбОшибке("Недостаточно остатков по складу " + Склад);
Отказ = Истина;
КонецЕсли;

Проверка на практике

• Введите документ с расходом товара, который превысит остатки.

• Проверьте, сработает ли ошибка при проведении.

• Если контроль отключён — проверьте, обрабатывается ли вручную или с помощью расширений.

8. Использование стандартных инструментов диагностики

• Журнал регистрации: отследить, кто и когда формировал отчёт, какие параметры использовал.

• Режим отладки запроса: проверить структуру SQL-запроса, генерируемого СКД.

• Проверка структуры СКД: наличие всех полей, правильность выражений.

• Диагностика конфигурации: выявить проблемы в логике обработки и движения.

9. Контроль остатков на уровне движения по регистрам

• Запустите команду «Анализ движения по регистрам» через меню конфигуратора.

• Убедитесь, что документы корректно формируют движения (по измерениям, регистратору, ресурсам).

• Используйте «Проверку последовательности проведения» для расчётных регистров.

10. Тестирование пользователями

• Проверьте логику отчёта на разных ролях и интерфейсах: администратор, менеджер, бухгалтер.

• Убедитесь, что нет лишних данных в отчётах при ограничении по ролям.

Комплексная проверка отчётов и контроля остатков включает в себя как анализ технической реализации, так и соответствие бизнес-логике. Обязательным шагом является обратная связь от пользователей и регулярное сравнение отчётов с первичными документами и учетными регистрами.