Сводная таблица (pivot table) — это мощный инструмент анализа и агрегации данных, доступный в Excel, Google Sheets и других табличных процессорах. Она позволяет быстро суммировать, группировать, фильтровать и представлять данные из больших таблиц в удобной и структурированной форме, не изменяя исходную таблицу.

Основные возможности сводной таблицы

1. Агрегация данных: можно подсчитать сумму, среднее, количество, минимальные/максимальные значения, процент и др.

2. Группировка по категориям: данные можно группировать по датам, текстовым меткам, числовым диапазонам.

3. Фильтрация и сегментация: легко отфильтровывать значения, используя встроенные фильтры или срезы (slicers).

4. Перекрестная аналитика: возможность анализа данных по двум и более измерениям одновременно (например, доходы по странам и кварталам).

5. Динамическое обновление: при изменении исходных данных сводная таблица может быть обновлена без создания новой.

Из каких элементов состоит сводная таблица

1. Строки (Rows) – категории, по которым разбиваются данные горизонтально (например, названия товаров).

2. Столбцы (Columns) – категории, по которым данные группируются вертикально (например, регионы или месяцы).

3. Значения (Values) – агрегированные данные, например суммы или количества (например, общая выручка).

4. Фильтры (Filters) – позволяют ограничивать отображаемые данные по определённым критериям (например, только по одному году).

5. Срезы (Slicers) – визуальные фильтры, добавляемые к сводной таблице для быстрого переключения по значениям (например, переключение между отделами).

Пример использования

Исходные данные:

Цель: Посчитать общую сумму продаж по категориям и городам.

Сводная таблица:

Создание сводной таблицы в Excel

1. Выделите диапазон данных.

2. Перейдите во вкладку Вставка → Сводная таблица.

3. Выберите место размещения (новый или существующий лист).

4. В панели полей сводной таблицы перетаскивайте поля:

   • В «Строки» — например, _Категория
     _
   • В «Столбцы» — _Город
     _
   • В «Значения» — _Сумма продаж
     _
5. По необходимости добавьте фильтры.

Создание сводной таблицы в Google Sheets

1. Выделите таблицу и выберите Данные → Сводная таблица.

2. Выберите новый или текущий лист.

3. В боковой панели добавьте строки, столбцы и значения аналогично Excel.

4. В Google Sheets также доступны функции фильтрации и группировки по дате.

Типы агрегатов, которые можно использовать

Дополнительные функции сводных таблиц

• Группировка по дате: можно разбить даты на дни, месяцы, кварталы, годы.

• Пользовательские поля: можно добавлять вычисляемые поля (например, наценка = цена - себестоимость).

• Сортировка по значениям: например, от самой продаваемой категории до наименее.

• Множественные значения: можно одновременно показывать и сумму, и количество.

Применение в аналитике

Сводные таблицы незаменимы при:

• Финансовом анализе (доходы, расходы, прибыль).

• Продажах (что, где, когда, и сколько продано).

• Маркетинге (эффективность каналов, конверсии).

• Управлении персоналом (HR-аналитика по отделам).

• Складском учёте (остатки, оборот, движение товаров).

Ограничения сводных таблиц

• Статичность: сводная таблица — не интерактивный дашборд, хотя может быть очень мощной.

• Объём данных: в Excel есть лимиты на количество строк, хотя Power Pivot решает это.

• Сложные расчёты: при необходимости применять многослойную логику, сводных таблиц может быть недостаточно, и нужен Power Query или Power BI.

Отличие от обычной фильтрации и сортировки

• Фильтрация — просто скрывает ненужные строки.

• Сортировка — меняет порядок строк.

• Сводная таблица — агрегирует и реорганизует данные, создавая новую таблицу с новым представлением.

Сводная таблица — универсальный инструмент для анализа структурированных данных без необходимости писать код. Благодаря гибкой настройке и высокой наглядности, она подходит как для быстрого анализа, так и для создания подробных отчётов.